1. Inleiding 

Bij Juf Corina hecht ik veel waarde aan de privacy van kinderen, ouders/verzorgers en andere betrokkenen. In mijn praktijk worden persoonsgegevens verwerkt om goede, passende en professionele bijles te kunnen bieden. 

Ik ga zorgvuldig en vertrouwelijk om met de persoonsgegevens van kinderen en ouders. Ik verzamel en gebruik niet meer gegevens dan noodzakelijk is voor mijn dienstverlening. 

Met deze privacyverklaring informeer ik ouders/verzorgers en andere betrokkenen over welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, hoe ik deze gegevens beveilig en welke privacyrechten betrokkenen hebben. 

2. Contactgegevens 

Naam praktijk: Juf Corina
Naam eigenaar: Corina de Zwart
Adres: Lindehoevelaan 2a
Postcode en plaats: 2991 EL Barendrecht
E-mail: info@jufcorina.nl
Telefoon: 06-10739410
Website: https://www.jufcorina.nl 

Juf Corina is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. 

3. Welke persoonsgegevens verwerk ik? 

Voor mijn dienstverlening kan ik de volgende gegevens verwerken, die u in een intakeformulier aan mij verstrekt heeft: 

Gegevens van ouders/verzorgers 

● naam en achternaam 

● adresgegevens 

● telefoonnummer 

● e-mailadres 

● gegevens over afspraken en communicatie 

● factuur- en betaalgegevens 

Gegevens van het kind 

● naam en achternaam 

● geboortedatum en/of leeftijd 

● groep en school 

● informatie over het onderwijsniveau 

● informatie over leerdoelen en onderwijsbehoeften 

● Informatie over toetsresultaten 

● informatie die nodig is om de bijles goed af te stemmen 

Wanneer ouders/verzorgers tijdens de intake informatie delen over bijvoorbeeld leerproblemen, gedrag, ontwikkeling of sociaal-emotionele behoeften, wordt hiermee extra zorgvuldig omgegaan. Alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de begeleiding worden vastgelegd. 

4. Waarom verwerk ik deze gegevens? 

Ik gebruik persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor mijn dienstverlening. Bijvoorbeeld voor: 

● het verwerken van een aanmelding 

● het uitvoeren van een intake 

● het opstellen en uitvoeren van een passend bijlesplan 

● het volgen van de voortgang in een logboek 

● het communiceren met ouders/verzorgers 

● het plannen en wijzigen van afspraken 

● het maken van facturen en verwerken van betalingen 

● het bijhouden van mijn administratie 

● het voldoen aan wettelijke verplichtingen 

Ik gebruik persoonsgegevens niet voor andere doeleinden zonder dat daarvoor een passende wettelijke grondslag bestaat. 

De AVG vereist dat organisaties persoonsgegevens alleen verwerken wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat en dat niet meer gegevens worden verwerkt dan noodzakelijk. 

5. Persoonsgegevens van kinderen 

Kinderen verdienen extra bescherming van hun persoonsgegevens. Daarom probeer ik informatie over kinderen zo beperkt mogelijk te houden en uitsluitend te gebruiken wanneer dit nodig is voor de begeleiding. 

6. Verstrekking aan derden 

Ik deel informatie over een kind niet met derden zonder daarvoor een passende wettelijke grondslag te hebben. 

Informatie over de ontwikkeling, leerresultaten of begeleiding van een kind wordt in beginsel alleen besproken met de ouder(s)/verzorger(s) die daarvoor bevoegd zijn. 

Wanneer informatie met een school, leerkracht, externe begeleider of andere derde zou moeten worden gedeeld, gebeurt dit alleen wanneer dit noodzakelijk en rechtmatig is en altijd met toestemming van de ouder/verzorger. 

7. Bewaartermijn 

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn voorschrijft. 

Gegevens die nodig zijn voor mijn administratie kunnen bijvoorbeeld langer moeten worden bewaard vanwege wettelijke fiscale verplichtingen. Dit houdt in dat ik factuurgegevens 7 jaar moet bewaren. 

Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd of vernietigd. 

8. Beveiliging 

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. 

Papieren documenten met persoonsgegevens worden zorgvuldig opgeborgen. Digitale gegevens worden beveiligd met passende toegangsbeveiliging. 

Ik deel wachtwoorden en persoonlijke toegangsgegevens niet met anderen. 

9. Foto’s en beeldmateriaal 

Ik plaats geen foto’s of ander herkenbaar beeldmateriaal van kinderen op mijn website, sociale media of andere openbare kanalen. 

Wanneer ik foto’s of beeldmateriaal van een kind zou willen gebruiken voor bijvoorbeeld promotie van mijn praktijk, vraag ik hiervoor vooraf afzonderlijke toestemming aan de ouder/verzorger. 

Toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal kan op ieder moment worden ingetrokken.
 

10. E-mail en communicatie 

Wanneer ouders/verzorgers contact opnemen via e-mail, telefoon, WhatsApp of een ander communicatiekanaal, kan de verstrekte informatie worden gebruikt om de vraag te beantwoorden en de begeleiding of afspraak te organiseren. 

Ik probeer hierbij zo zorgvuldig mogelijk om te gaan met privacygevoelige informatie. 

Het is niet wenselijk om zeer gevoelige informatie over een kind via onbeveiligde communicatiekanalen te delen wanneer dit niet noodzakelijk is. 

11. Rechten van ouders en kinderen 

Personen van wie ik persoonsgegevens verwerk hebben, afhankelijk van de omstandigheden, verschillende privacyrechten. 

Daaronder vallen onder andere: 

● het recht op inzage in persoonsgegevens 

● het recht om persoonsgegevens te laten corrigeren 

● het recht om persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer dat mogelijk is 

● het recht om de verwerking te laten beperken 

● het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen 

● het recht om toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd 

● het recht op dataportabiliteit wanneer dit van toepassing is 

De Autoriteit Persoonsgegevens biedt hiervoor onder andere voorbeeldbrieven voor inzage, verwijdering en rectificatie. 

12. Verzoeken over persoonsgegevens 

Een verzoek over bovengenoemde persoonsgegevens kan worden ingediend via e-mail info@jufcorina.nl 

Ik kan vragen om voldoende informatie om de identiteit van de verzoeker vast te stellen. Dit is bedoeld om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vraag ik u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. 

Ik reageer zo snel mogelijk en in ieder geval binnen de wettelijke termijn op een verzoek. 

Wat betreft het recht op wissen van gegevens, is het in de meeste gevallen zo dat juf Corina een wettelijke verplichting heeft om gegevens gedurende een aantal jaren te bewaren. In dat geval kunnen deze gegevens niet verwijderd worden. 

Uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van een contractuele relatie met Juf Corina, waar u uw toestemming voor heeft gegeven en waarvoor is getekend. Wanneer u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw gegevens kan de overeenkomst niet verder worden uitgevoerd. In dit geval kan er niet verder gebruik worden gemaakt van mijn diensten. 

Juf Corina zal elk verzoek altijd zorgvuldig bekijken. 

13. Klachten 

Wanneer iemand van mening is dat ik niet zorgvuldig met persoonsgegevens om ga, wordt het gewaardeerd om eerst contact met mij op te nemen. Ik probeer een klacht of vraag in goed overleg op te lossen. 

Daarnaast bestaat het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder de Autoriteit Persoonsgegevens via de website https://autoriteitpersoonsgegevens.nl . 

14. Wijzigingen 

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer mijn dienstverlening, werkwijze of wetgeving verandert. 

De meest recente versie wordt gepubliceerd op https://www.jufcorina.nl of is op aanvraag beschikbaar.